Sekretarz Miasta i Gminy Wolbrom – dr Anna Ryl
Zastępuje Burmistrza w razie niemożności wykonywania zadań przez Burmistrza i jego Zastępcę.
Do kompetencji Sekretarza należą m.in.:
- Wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu.
- Pełnienie stałego nadzoru administracyjnego nad funkcjonowaniem Urzędu.
- Współpraca z Radą Miejską i nadzorowanie pracy biura Rady oraz czuwanie nad właściwym przygotowaniem materiałów na obrady sesji.
- Nadzór nad kompletowaniem dokumentacji z prac Rady i Kierownictwa Urzędu.
- Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
- Sprawowanie nadzoru nad sposobem załatwiania spraw obywateli oraz skarg.
- Zapewnienie właściwej organizacji i prawidłowego funkcjonowania Urzędu.
- Zapewnienie sprawnego kierowania i prawidłowego nadzoru nad funkcjonowaniem komórek organizacyjnych Urzędu.
- Zapewnienie aktualizacji Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu oraz związanych z tym zarządzeniami.
- Zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.
- Koordynacja prac związanych z organizacją wyborów powszechnych oraz referendów.
- Planowanie wydatków osobowych i rzeczowych Urzędu na rok budżetowy.
- Wdrażanie informatyki w Urzędzie.
- Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz nadzór nad ich rozpatrywaniem.
- Nadzór nad prowadzeniem spraw w zakresie konserwacji i remontów bieżących budynku Urzędu oraz urządzeń technicznych znajdujących się w Urzędzie
- Wykonywanie innych prac zleconych przez Burmistrza.